Einzeltermine, Programm

Derzeit bereiten wir Ihre Einzeltermine vor. Mit vielen von Ihnen konnte ich in den letzten Tagen bereits bzgl. Ihrer Gesprächswünsche sprechen - bis mitte kommender Woche sollten alle Detailprogramme telefonisch besprochen sein.
Die Visumsanträge werden derzeit von den libyschen Behörden bearbeitet, wir rechnen damit, dass wir ende kommender Woche die Nachricht erhalten, dass Ihre Visa abholbereit sind.

Rahmenprogramm

Als jpg Datei die aktuelle Version des Rahmenprogramms. Hinzu kommt das Einzeprogramm, das wir derzeit vorbereiten und das Sie bei Ihrer Ankunft in Tripolis in den Mappen vorfinden werden.

Buchung im Hotel Kebir

Wir haben für die Teilnahmer an der Wirtschaftsmission vom 16.-19. November in Tripolis ein Hotelzimmer im Hotel Al-Kebir gebucht (ca. 55 EUR/Nacht): Elfatah Street im Stadtzentrum,

Tel: (+ 218) (0)21 4445940-54 - siehe auch Plan.

Bitte beachten Sie, dass zur Bezahlung dort nur Bargeld bzw. VISA- oder Mastercard akzeptiert wird. Direkt im Hotel können Sie EUR zum aktuellen Wechselkurs umtauschen (derzeit 1 EUR = 1,62 LYD).

Das Hotel verfügt über Internet im Business Center, dort können Sie auch mit Ihrem PC über WLAN ins Internet einsteigen (gebührenpflichtig).

Grünes Visumsantragformular

Das grüneVisumsantragformular ist notwendig, damit Sie nach Mitteilung unsererseits, dass das Visum beim libyschen Volksbüro in Wien zur Abholung bereit liegt, selbiges beantragen können (2 Passfotos dabei nicht vergessen!).

Dies wird nach unserer Einschätzung in frühestens 2 Wochen der Fall sein. In Wien wird zwischenzeitlich das WKÖ-AWO Regionalmanagement für Afrika Nahost (Frau Awetisjan) das Visumsformular an Sie verschicken. Frau Awetisjan (05 90 900 4346 awo.afrikanahost@wko.at ) hat mir bestätigt, dass der Versand gegen Ende dieser Woche erfolgt, d.h. nächste Woche sollten die Formulare bei Ihnen sein.

Teilnehmerliste V.2

Die Teilnehmerliste mit Stand 14.Oktober ist online - 10 Teilnehmer. Mit heutigem Stand gibt es 14 Teilnehmer, jedoch sind die "Last Minute" Teilnehmer (Anmeldeschluss war der 16.Oktober) noch nicht in der Liste inkludiert, update erfolgt diese Woche.

Für alle Teilnehmer: Wir benötigen unbedingt bis kommenden Dienstag, 21.Oktober alle Formulare / Passkopien etc. Ihrerseits um die Einreiseformulatitäten vorzubereiten !!!

Visaantrag - Prozedere

Nachstehend möchten wir Ihnen Details zu den Einreiseformalitäten in Libyen mitteilen und Sie ersuchen entsprechend Punkt 1-6 vorzugehen.

1. Übermittlung eingescannte Farbkopie der Seite mit den Personendaten an die AHSt Tripolis
2. Passübersetzung durch beeideten Übersetzer (Teilnehmer selbständig)
3. Fertigmeldung des Visums durch AHSt abwarten
4. Beantragung Visum beim libyschen Volksbüro mit grünem Antragsformular
5. Abholung Pass vom libyschen Volksbüro
6. Meldung an AHSt Tripolis, dass Sie das Visum in Händen halten

1. Übermittlung eingescannte Farbkopie der Seite mit den Personendaten an die AHSt Tripolis
Um nach Libyen einreisen zu können, ist ein Visum zwingend notwendig, welches für alle Teilnehmer an der WiMi die Aussenhandelsstelle Tripolis organisiert.
Hierfür bitten wir Sie, eine möglichst farbige Passkopie (Seite mit den persönlichen Daten) eingescannt per E-Mail an uns zu senden: tripolis@wko.at.
Zu beachten ist, dass der Pass keinen israelischen Einreisestempel aufweisen darf und zum Datum der Einreise nach Libyen noch mindestens 6 Monate gültig ist.
Außerdem benötigt die Aussenhandelsstelle das beigefügte Formular von allen Teilnehmern ausgefüllt (VisaApplForm.doc)

2. Passübersetzung durch beeideten Übersetzer (Teilnehmer selbständig)
Der Pass muss durch einen gerichtlich beeideten Übersetzer ins Arabische übersetzt sein, wobei zu beachten ist, dass sich der Stempel der Beglaubigung jeweils am Pass UND auf dem Übersetzungseinkleber befinden muss!
Sollten Sie keinen beeideten Übersetzer kennen, nennen wir Ihnen zwei Adressen:

Herr Dr. Abbas Aldahir (Empfehlung libysches Volksbüro)
Bandgasse 20/12
1070 Wien
T: 01/5230485, F: 01/5241789 Die Kosten für die Übersetzung belaufen sich auf EUR 54,-- pro Pass.

Mag. Fathil Toma
Große Neugasse 29
1040 Wien
T: 01/5812205, F: 01/5812206
E: fathil.toma@chello.at
Die Kosten für die Übersetzung belaufen sich pro Pass auf EUR 60,--

Die Übersetzung kann aber natürlich auch durch jeden anderen beeideten Übersetzer/Übersetzungsbüro erfolgen. Wichtig hierbei ist, dass die Übersetzung in den Pass geklebt wird und mit einem Stempel des Übersetzers sowohl Übersetzung als auch Pass überlappt (siehe Beispiel in Anlage - übersetzung pass.pdf).

3. Fertigmeldung des Visums durch AHSt abwarten
Die AHSt Tripolis beantragt nach Erhalt aller Daten die Visa bei der libyschen Handelskammer, die als einladende Stelle auftritt. Sobald die Einladungen von libyscher Seite bei Immigration und infolge beim libyschen Volksbüro in Wien eingelangt sind, werden wir Sie informieren, sodass Sie Schritt 4 in erledigen können.

4. Beantragung Visum beim libyschen Volksbüro mit grünem Antragsformular
Bringen Sie Ihren Pass, das grüne Antragsformular, das Ihnen zwischenzeitlich von AWO Afrika Nahost auf dem Postweg zugestellt worden sein sollte, zum libyschen Volksbüro. An Visagebühr sind 70 EUR zu entrichten.

Die Kontaktdaten des libyschen Volksbüros sind:
Volksbüro der Sozialistischen Libyschen-Arabischen Volks-Dschamhirija
Blaasstr. 33
1190 Wien
T: +43 (01) 43 1 367 76 39Öffnungszeiten: Mo.-Do.: 9 - 12 Uhr

Das Volksbüro wird auch unsererseits (AWO Afrika Nahost) informiert, dass Sie Teilnehmer der Wirtschaftsmission sind, so dass eine Visumsausstellung hoffentlich reibungslos von statten geht.

5. Abholung Pass vom Volksbüro
Der Pass sollte nach 2-3 Werktagen beim libyschen Volksbüro zur Abholung bereit liegen. Bitte rufen Sie vorher beim Volksbüro an.

6. Meldung an AHSt Tripolis, dass Sie das Visum in Händen halten
Bitte kurz per e-mail an uns bekanntgeben.

Teilnehmerliste V.1

Als PDF Datei der heutige Stand der angemeldeten Firmen (7) - heute eingelangte Anmeldungen wurden noch nicht berücksichtigt. Zur Erinnerung: Anmeldeschluss ist der 16.Oktober.